Пользовательские атрибуты, которые мы добавляем в сущности, хранятся в расширенной таблице этой сущности. На самом деле количество атрибутов, которые можно добавить в сущность,не безгранично. Microsoft SQL Server допускает до 1024 столбцов в таблице и количество данных, хранящихся в каждой строке не может превышать 8060 байт.
Если Вы решите добавить пользовательский атрибут в сущность, можете сначала проверить достаточно ли свободного места для атрибута, выполнив следущий SQL-запрос для базы MS CRM:
select e.name,bytes_remaining=8060-(sum(a.length))
from entity e join attribute a on e.entityid=a.entityid
where a.iscustomfield=1 and a.islogical=0
group by e.name
Также, Вы можете узнать количество байт уже использованных пользовательскими атрибутами для сущности, выполнив SQL-запрос для базы MS CRM:
select e.name,physical_size=sum(a.length)
from entity e join attribute a on e.entityid=a.entityid
where a.iscustomfield=1 and a.islogical=0
group by e.name
Если вдруг случилось так, что вы потеряли свой LicenseKey для MS CRM, то его можно подглядеть в базе MS SQL 
Следует сделать следующий запрос для вашей базы MS CRM:
SELECT LicenseKey from License
Данный SQL-скрипт, выполненный для базы MS CRM, позволит Вам узнать количество записей,количество объектов сущности, их размер, индекс:
SELECT
CAST(OBJECT_NAME(id) AS VARCHAR(50)) AS 'Table',
rowcnt AS 'Row Count',
dpages * 8/1024 AS 'Data - Mb',
((SUM(used) * 8) - (dpages * 8))/1024 AS 'Index - Mb',
((reserved * 8) - (SUM(used) * 8))/1024 AS 'Slack - Mb',
reserved * 8/1024 AS 'Disk - Mb'
FROM sysindexes
WHERE indid IN (0,1)
AND OBJECTPROPERTY(id, 'IsUserTable') = 1
GROUP BY id, rowcnt, reserved, dpages
ORDER BY 'Disk - Mb' desc;
GO
Читать полностью »
В базу MS CRM встроены некоторые полезные SQL-функции, которые доступны для использования в запросах для написания отчетов, выгрузки данных в Excel, или же просто для проверки данных в вашей базе. Вот некоторые из часто встречающихся функций:
1. fn_LastXYear (возвращает дату. Первый параметр-типа datetime,второй - int). Пример:
fn_LastXYear
Читать полностью »
